Mit dieser BIM-Lösung müssen Planungsbüros keine eigene Technik wie Server, NAS-Systeme oder andere Hardware vorhalten und sparen damit Kosten für die Anschaffung, Pflege und Wartung. Der Speicherplatz in der Cloud ist unbegrenzt; das Tool ermöglicht es zudem, bei Internetproblemen offline auf Baustellen weiterarbeiten zu können. Damit ist der Zugang zu Planungsunterlagen immer sichergestellt, und Pläne aus Papier spielen keine Rolle mehr. Über das Rechtemanagement kann die Bearbeitung gesteuert werden – die Gewerke greifen über zugewiesene Rollen auf die für sie relevanten Daten zu. So wird sichergestellt, dass nur Berechtigte Änderungen an den jeweiligen Planunterlagen vornehmen können. Und nicht zuletzt ist BIM 360 DOCS bedienerfreundlich und produktunabhängig. Es kann auch von Personal ohne Erfahrung mit CAD genutzt werden. BIM 360 Docs kann mit weiteren Funktionen für Bau, Betrieb oder Facility-Management modular ergänzt werden. Es ist eingebettet in die Autodesk-Umgebung und dabei in der AEC-Collection enthalten. Für den Einsatz reicht es in der Regel, die Konfiguration kundengerecht mit dem Berechtigungsmanagement aufzusetzen – Schulungen sind nicht notwendig, das Tool ist selbsterklärend. Insgesamt lassen sich mit BIM Bauprojekte schneller und günstiger abwickeln. Koordinationsaufwände entfallen und ebenso Wiederholungsschleifen oder Nacharbeiten auf Grund von Missverständnissen. Die Idee des BIM entstand schon vor über zehn Jahren. Eine Herausforderung der Zusammenführung: Beteiligte Planer und Büros arbeiten meist mit einer Vielzahl unterschiedlicher Softwareprodukte verschiedener Anbieter. Deswegen entstand schon in den 90er Jahren des vergangenen Jahrhunderts mit dem „Industrie Allianz für Interoperabilität IAI e. V.“ die Initiative, ein gemeinschaftliches Datenformat zu schaffen, um den Konvertierungsaufwand in Bauprojekten zu minimieren: der IFC-Standard. Das intelligente Format erlaubt den neutralen Datenaustausch zwischen verschiedenen Softwareprodukten unterschiedlicher Hersteller. Das ifc-Format wird ständig erweitert und weiterentwickelt. Verantwortlich für den ifc-Standard zeichnet im deutschsprachigen Raum der Verein „Building Smart e.V.“ mit Sitz in Berlin. Die BIM-Methode ist ein universelles Werkzeug, entwickelt auch für Großprojekte mit vielen Beteiligten. Für die Organisation der gemeinsamen Datenplattform gibt es leistungsfähige Tools am Markt. Der BIM Spezialist Contelos empfiehlt für seine Kunden Produkte der BIM360 Reihe der Firma Autodesk. Die Bandbreite ist groß: Die Kunden nutzen Lizenzen für zwei bis 700 Anwender dieses Tools. In dem Cloud-Dienst für Projektverwaltung mit Browserstruktur können Verzeichnisse, Rollen, und Zuständigkeiten angelegt werden. Das Tool BIM 360 DOCS verfügt über zahlreiche Schnittstellen zu den unterschiedlichsten Datenformaten. Nicht nur verschiedene CAD-Formate der Konstruktionsdaten, sondern auch andere Projektdokumente wie z. B. in Word oder Excel können hier abgelegt und angesehen werden. Die Daten liegen somit zentral vor und sind unabhängig von den einzelnen Lösungen, die in den Planungsbüros zum Einsatz kommen, für alle als aktuelle Informationsquelle nutzbar. Konstruktionsdaten können programmunabhängig direkt hochgeladen, reine Papierplandaten über eine OCR-Schrifterkennung eingepflegt und mit Metadaten versehen werden. Sie sind über den integrierten Viewer universell einsehbar. Auch ein Mängelmanagement wird möglich – diese können zugewiesen, verwaltet und mit Fotos angereichert werden. Der Zugriff der Anwender erfolgt über verschiedenste Endgeräte wie Notebooks, Tablets oder auch Smartphones. Die Performance kommt aus der Cloud. In der Regel stellt der Generalunternehmer oder das verantwortliche Planungsbüro den Beteiligten das Tool zur Verfügung.